Har du erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra, med fördel i en koncern- eller retailmiljö? Kanske kan du dessutom läsa och skriva på finska? Då kan detta vara rollen för dig!
Vi söker nu dig som tillsammans med oss vill vara med på resan att fortsätta vidareutveckla Rusta till den ledande och mest pålitliga lågprisaktören i Europa. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Upplands Väsby.
Som en del av vårt leverantörsreskontrateam arbetar du med den dagliga hanteringen av leverantörsfakturor och säkerställer att fakturor betalas i tid samt att våra flöden fungerar korrekt och effektivt. Rollen är operativ och innebär ett nära samarbete både inom ekonomifunktionen och med verksamheten i stort.
Du blir en del av ett engagerat team som tillsammans ansvarar för leverantörsreskontran för flera marknader. Arbetet präglas av struktur, noggrannhet och ett nära samarbete inom teamet.
Om rollen
Du kommer att tillhöra ekonomiavdelningen som består av cirka 18 personer. Ditt närmaste team är leverantörsreskontrateamet om 8 personer, inklusive en teamledare, som tillsammans ansvarar för Rustas leverantörsreskontra. Som börsnoterat bolag arbetar vi med tydliga deadlines och höga krav på kvalitet, där varje roll är en viktig del i helheten.
Tjänsten innebär främst arbete med Rustas omkostnadsfakturor, med särskilt fokus på det finska dotterbolaget, men även övriga länder inom koncernen. För att skapa god skalbarhet och en robust funktion kommer du även periodvis att arbeta med varufakturaflödet. Rollen innebär att du är en del av ett sammanhängande flöde där arbetsuppgifter och ansvar lämnas vidare i rätt tid, så att helheten fungerar och deadlines hålls.
Rusta hanterar årligen drygt 450 000 fakturor inom koncernen, varav cirka 100 000 avser externa omkostnads- och varuleveranser. Resterande fakturor utgörs av interna varufakturor mellan koncernbolagen. Rollen innebär därmed många kontaktytor, både internt och externt, och kräver god struktur, ansvarstagande och förmåga att arbeta metodiskt mot gemensamma tidsramar.
Exempel på arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med att:
- Hantera inkommande leverantörsfakturor via Logiq
- Konvertera leverantörer till elektronisk fakturahantering via Peppol/Logiq
- Administrera leverantörsfakturor, inklusive kontering, periodisering och bokföring av omkostnadsfakturor
- Säkerställa att fakturor cirkulerar korrekt i attestflödet för bokföring och betalning
- Arbeta med utredning av varufakturor som inte matchas automatiskt
- Delta i betalningsprocesser och övriga löpande uppgifter inom reskontrateamet enligt rullande schema (exempelvis betalningar, posthantering och upplägg av leverantörer)
- Till viss del utbilda nya medarbetare, attestanter och granskare i fakturaworkflow
- Vara delaktig i bokslutsarbetet
Din profil
I denna rekrytering kommer vi, utöver de formella kraven, att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper samt ditt intresse för rollen och Rusta som företag
Vi söker dig som har:
- Minst gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande
- Något eller några års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Vi ser det som starkt meriterande med:
- Grundläggande kunskaper i finska (läsa och skriva), då du kommer att arbeta mycket med leverantörsfakturor för det finska dotterbolaget
- Erfarenhet av leverantörsreskontra inom koncern eller retail-företag, gärna med stora volymer
- Eftergymnasial ekonomiutbildning
Vi ser det även som meriterande om du har:
- Erfarenhet av elektronisk fakturahantering (exempelvis via Peppol/Logiq eller liknande)
- Kunskaper i ytterligare språk, såsom norska eller tyska
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:
- Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Bekväm med att arbeta med stora volymer och återkommande arbetsmoment
- Självständig i ditt arbetssätt, samtidigt som du trivs med att arbeta i team
- Serviceinriktad och tydlig i din kommunikation, både internt och externt
- Nyfiken på system och processer och har ett intresse för att bidra till förbättringar
Våra värderingar
Rusta står för värderingarna Enkelhet, Mod, Engagemang och Tillsammans. De vägleder oss i det dagliga arbetet och med hjälp av dessa ska Rusta fortsätta expandera och öka tillväxten utan att tappa sitt ursprung, fokus eller flexibilitet.
Övrig information
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Upplands Väsby, viss möjlighet till distansarbete
Välkommen med din ansökan!
Låter det här som en tjänst för dig? Sök redan i dag, då ansökningarna hanteras löpande!
Du söker tjänsten genom att registrera CV och svara på urvalsfrågorna. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Maria Jansson, Talent Acquisition Lead, maria.jansson@rusta.com (observera att vi inte hanterar ansökningar som kommer in via e-post).
Det allra första urvalet kommer att baseras på inkomna svar på urvalsfrågorna, och därefter innefattar rekryteringsprocessen intervjuer, tester, referenstagning samt bakgrundskontroll. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.
Rusta är detaljhandelskedjan som erbjuder ett brett sortiment av hem- och fritidsprodukter till överraskande låga priser. Vi vill att våra kunder ska känna sig välkomna, bli inspirerade och tycka att det är roligt att handla hos oss. På Rusta gör vi det lätt för många människor att köpa produkter av god kvalitet till bästa pris. Det första varuhuset öppnades 1986 i Gävle och idag har Rusta över 230 varuhus i Sverige, Norge, Finland och Tyskland.
Rusta arbetar långsiktigt med att öka medvetenheten kring socialt- och miljömässigt ansvarstagande, för att säkerställa en hög kvalitet på våra produkter och samtidigt medverka till ett mer hållbart samhälle.