Product and Commercial Coordinator - Outdoor furniture

Är du en strukturerad person som trivs i en administrativ roll, och som har erfarenhet av att jobba med masterdata? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi söker nu en Product and Commercial Coordinator till område Outdoor furniture.

Vi letar efter dig som tillsammans med oss vill vara med på resan att fortsätta vidareutveckla Rusta till den ledande och mest pålitliga lågprisaktören i Europa. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Upplands Väsby och du kommer att rapportera till Category Manager.

Om rollen

Tjänsten som Product and Commercial Coordinator innebär att du sköter den administrativa delen av inköpsprocessen i samarbete med produktchef och våra kollegor i Asien och Europa. Du kommer att arbeta brett med allt ifrån artikelvård och provhantering till kundfrågor och marknadsaktiviteter. I den här rollen samarbetar du mycket med olika avdelningar och får på så vis chansen att vara med och påverka många delar inom Rustas verksamhet. Du förväntas självständigt driva dina arbetsuppgifter, men givetvis finns dina kollegor och produktchef som bollplank.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta med masterdata för alla artiklar (artikelvård) – löpande vårda alla parametrar i våra affärssystem.
• Säkerställa masterdata för respektive kampanj, och ansvara för all kampanjadministration för tilldelat affärsområde.
• Samarbeta och kommunicera justeringar för kampanjer till berörda intressenter. Korrekturläsningar och hålla koll på deadlines för DR/kampanjer i olika länder.
• Beställa och korrekturläsa artwork för våra förpackningar och monteringsbeskrivningar på nya artiklar i nära samarbete med produktchef, marknadsavdelningen och våra sourcingkontor. 
• Administrera och säkerställa alla fotoprover till webb, miljöbilder och DR-blad samt pressvisningar, och hålla koll på alla deadlines gällande detta.
• Ansvara för underlag till produkttexter samt för produktinformation till webb och butik.  
• Vara delaktig tillsammans med produktchef i att planera in- och utfasning för alla artiklar inom avdelningen samt administrera de underlag som behövs.

Din profil

För den här rollen söker vi dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter i en kreativ miljö. 

Du är en strukturerad person med affärssinne som gillar ordning och reda och som är noggrann med detaljer. Det är viktigt för oss att du har lätt för att lära dig nya system och trivs med att jobba mot tighta deadlines. Samtidigt behöver du vara initiativtagande och hjälpsam, och bidra med stort engagemang samt ha lätt för att skapa nya kontakter.

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av att arbeta med masterdata.
• erfarenhet av arbete inom detaljhandel, alternativt jobbat inom kontor eller med försäljning.
• god förmåga att kommunicera både på svenska och på engelska.
• goda kunskaper i Officepaketet - särskilt Excel.
• god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya affärs-, artikel- och produktdatasystem.

Meriterande, men inget krav, är om du dessutom har:

• erfarenhet av produktdata.
• erfarenhet från detaljhandel med säsongsstyrda produkter.
• tidigare erfarenhet av en roll med liknande arbetsuppgifter, exempelvis en koordinerande roll inom inköp.

Värt att nämna är att du i den här rollen kommer att arbeta i säsonger, vilket innebär att rollen under vissa perioder innefattar flytt av tunga saker och lyft av möbler. Du behöver därav vara en doer som inte är rädd för att hugga i, och trivas med en roll som kombinerar administrativt arbete med praktiska moment.

Vad är det som gör Rusta till – ja, Rusta? 💛

Människorna såklart! Men också hur vi agerar i vardagen. Våra värderingar hjälper oss:

• Enkelhet – Vi gillar raka vägar och smarta lösningar. Varför krångla till det?
• Mod – Vi vågar testa nytt och vi lär oss längs vägen – det är så vi utvecklas.
• Engagemang – Vi bryr oss på riktigt, tar ansvar och gör vårt bästa – varje dag.
• Tillsammans – Hos oss vinner laget, inte jaget. Vi stöttar varandra och lyckas ihop.

Vill du växa med oss?

Tveka inte – skicka in din ansökan redan idag! Vi går igenom ansökningar löpande, så vänta inte till sista sekund. Vi ser fram emot att få lära känna dig!

Sista ansökningsdag: 2026-05-27.

Bra att veta: 

Du söker tjänsten genom att registrera CV och svara på urvalsfrågorna. Detta baserar vi vårt första urval på, och därefter innefattar rekryteringsprocessen intervjuer, arbetspsykologiska tester och referenstagning. I slutet av rekryteringsprocessen genomför vi en bakgrundskontroll via SRI: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.

Vid frågor om rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta Maria Jansson, Talent Acquisition Lead på maria.jansson@rusta.com (observera att vi inte hanterar ansökningar som kommer in via e-post).

Slutligen:

• Tjänsten är placerad på Rustas huvudkontor i Upplands Väsby, från Rotebro går en gratis shuttle bus till Bredden var 20:e minut och stannar mitt framför kontoret. Om du tar bilen har vi garagemöjligheter.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med sex månaders provanställning.
• Startdatum: Augusti/september.

Välkommen med din ansökan!

Rusta är detaljhandelskedjan som erbjuder ett brett sortiment av hem- och fritidsprodukter till överraskande låga priser. Vi vill att våra kunder ska känna sig välkomna, bli inspirerade och tycka att det är roligt att handla hos oss. På Rusta gör vi det lätt för många människor att köpa produkter av god kvalitet till bästa pris. Det första varuhuset öppnades 1986 i Gävle och idag har Rusta över 225 varuhus i Sverige, Norge, Finland och Tyskland.

Rusta arbetar långsiktigt med att öka medvetenheten kring socialt- och miljömässigt ansvarstagande, för att säkerställa en hög kvalitet på våra produkter och samtidigt medverka till ett mer hållbart samhälle.